Le calendrier
Le calendrier de l’activité de l’association est axé autour d’une date : celle du spectacle.
Février :
Assemblée Générale, constitution du C.A et du Bureau.
Élaboration des dossiers de demandes de subventions.
Mars :
Première répétition sur le rythme de 2 dimanches par mois (sauf été) avec un rythme plus soutenu entre septembre et novembre.
Constitution des différentes équipes et le C.A. fixe les objectifs.
Élaboration de la programmation du Spectacle et choix du thème.
Avril :
Élaboration des partenariats.
Recherche de salles : confirmation de notre participation aux week-ends du Coeur + une autre salle.
Constitution de la formation musicale après définitions des besoins.
Mai – Juin :
Début de la recherche de partenariats privés.
Début de conception de l’affiche et de la communication externe.
Juillet & août :
Repos.
Septembre et octobre :
Reprise des répétitions (accentuation du rythme).
Fin octobre :
Communication intensive et réservations des places (billetterie).
Organisation de l’accueil et de l’intendance.
Novembre :
Mise en place réalisation du spectacle sur 3 jours :
1er jour : installation technique (son, lumière, décor, arrière scène).
2ème jour : répétition générale et première séance du spectacle.
3ème jour : seconde séance du spectacle.
Le spectacle est présenté à la mi-novembre précédant ainsi la rentrée de la saison des Restos du Coeur qui débute la première semaine de décembre.
