La coordination des équipes.
Elle est essentiellement assurée par un coordinateur et le Bureau.
Pour cela il y a plusieurs moments et moyens d’échanges qui permettent d’assurer une continuité.
Ces moyens et moments sont adaptés à des situations, à des exigences que chacun apprécie à sa manière.
Le C.A. qui est composé du Bureau, des référents d’équipes, du coordinateur artistique et des coordinateurs artistiques.
En 2007, il s’est réuni unr fois tous les deux mois afin de traiter des questions d’actualité et de prendre les décisions en temps voulu, sans précipitation.
Cela lui permet d’être dans la continuité de l’action et d’échanger sur tous les aspects du projet, régulièrement, et au fur et à mesure des échéances du calendrier.
Les répétitions où chacun peut venir et rencontrer qui il souhaite.
En règle générale tout le monde se tient informé en passant toutes les deux ou trois répétitions (hormis les chanteurs, musiciens, technique, et coordinateurs qui sont présents à toutes les répétitions).
Les moyens audio-média : téléphone, e-mail personnel ou de l’association, et à terme un forum d’échange directement sur le site de l’association pour échanger et informer entre membres de l’association.
Et enfin des rencontres moins formelles ce qui suppose de la disponibilité.
La coordination des équipes se fait donc par une souplesse et une autonomie dans la gestion des échanges.
La communication est la base et tout le monde peut en user.
